Ricavi fatturati e lavori in corso nel controllo del bilancio in tempo reale

A cura diDott. Alessio FerrettiDottore commercialista · Pubblicato il 30/10/2026

Per controllare il bilancio in tempo reale, ricavi fatturati e lavori in corso vanno letti su due righe distinte: i primi mostrano ciò che è già documentato da fattura; i secondi rendono visibile l’attività svolta ma non ancora allineata alla stessa documentazione. Il confronto è utile quando una commessa appare redditizia nei documenti emessi ma una parte rilevante del lavoro, dei costi o degli incassi appartiene a una fase diversa.

La risposta operativa non è sommare automaticamente le due voci. Conviene costruire una situazione gestionale provvisoria alla data dichiarata, indicare separatamente ciò che è fatturato, ciò che è in corso e ciò che manca per spiegare lo scarto. Così amministratore, CFO o responsabile amministrativo possono capire se la decisione riguarda il margine maturato, la liquidità disponibile o il completamento dei dati contabili.

In sintesi

• I ricavi fatturati si confrontano con fatture emesse, note di variazione disponibili, incassi e partite aperte.
• I lavori in corso richiedono un prospetto di avanzamento collegato a commessa, attività, periodo e costi disponibili.
• Un margine gestionale e la cassa non coincidono: una fattura non incassata può sostenere il primo dato senza aumentare la liquidità.
• La situazione infrannuale resta provvisoria fino alla verifica di documenti, imputazioni e riconciliazioni disponibili alla data scelta.
• Lo scarto tra fatturato e attività in corso è un’informazione da spiegare, non una rettifica da azzerare per convenzione.

Ricavi fatturati: la base documentale da cui partire

Il primo passaggio consiste nel fissare una data di lettura e ricostruire il totale delle fatture emesse fino a quel momento. Per ciascuna commessa o area di attività, la lettura diventa più utile se il totale è affiancato da incassi ricevuti, importi ancora aperti e note disponibili che modificano il documento originario. Questo confronto evita di trattare il fatturato come se coincidesse con denaro già disponibile.

Una riga di ricavo fatturato è affidabile per il controllo interno quando si può collegare al documento emesso, al periodo di competenza gestionale scelto e alla relativa partita aperta o al relativo incasso. Se uno di questi collegamenti manca, la riga può restare nel prospetto, ma va segnalata come dato da completare. La conseguenza pratica è chiara: il responsabile può usare il totale per leggere l’andamento commerciale documentato, senza usarlo da solo per autorizzare pagamenti o valutare la liquidità.

Per approfondire il rapporto tra risultato e disponibilità finanziaria, può essere utile leggere come mantenere coerenti utile e cassa nel bilancio in tempo reale.

Lavori in corso: rendere visibile l’attività senza confonderla con il fatturato

I lavori in corso sono la parte di attività che il prospetto gestionale evidenzia perché eseguita o avanzata alla data di controllo, ma non ancora rappresentata nello stesso insieme di fatture. Per usarli in modo leggibile, il prospetto dovrebbe indicare almeno la commessa o attività, il periodo osservato, il criterio operativo di avanzamento adottato, i documenti disponibili e i costi già rilevati che il lettore sta confrontando.

Il punto risolutivo è mantenere la voce separata dal fatturato. Se un’attività è riportata sia nella colonna dei lavori in corso sia tra le fatture già emesse, il prospetto segnala una possibile duplicazione; se invece l’attività non compare in nessuna delle due aree, lo scarto può dipendere da una documentazione o da un aggiornamento ancora assente. In entrambi i casi non occorre inventare una causale: occorre identificare la commessa, il documento disponibile e il momento in cui l’attività è stata registrata nel prospetto.

La situazione gestionale provvisoria non sostituisce il bilancio civilistico. Serve a rendere discutibili i dati disponibili durante l’anno, indicando con chiarezza chi aggiorna le fatture, chi verifica l’avanzamento e chi riconcilia incassi, pagamenti e partite aperte.

Confronto delle alternative

• Prevalgono i ricavi fatturati. Il segnale favorevole è la presenza di fatture, partite aperte e incassi riconciliabili. Il rischio operativo è dedurre la cassa dal solo totale fatturato. La conseguenza è leggere separatamente gli importi ancora da incassare prima di prendere decisioni di pagamento.
• Prevalgono i lavori in corso. Il segnale favorevole è un avanzamento identificabile per attività e periodo, con documenti di supporto disponibili. Il rischio è includere lavorazioni già fatturate o costi riferiti a una diversa fase della commessa. La conseguenza è mantenere uno scarto esplicito fino al confronto con fatture e costi.
• Fatturato e avanzamento non sono riconciliabili. Il segnale è una differenza che non trova corrispondenza in commesse, fatture, incassi o costi disponibili. Il rischio è usare una situazione apparentemente precisa ma basata su voci incomplete. La conseguenza è sospendere le conclusioni sul margine della commessa e assegnare un responsabile al recupero del dato mancante.

Esempio aritmetico illustrativo

I dati seguenti sono ipotetici e riguardano una sola data di controllo: fatture emesse per 120.000 euro, incassi collegati per 95.000 euro, attività in corso misurata nel prospetto gestionale per 30.000 euro e costi documentati riferiti alla lettura della commessa per 70.000 euro. L’ipotesi semplificatrice è che i costi disponibili siano confrontabili con le attività considerate: una somma corretta non dimostra da sola completezza contabile o validità professionale del metodo.

Il prospetto non include imposte, regole agevolative, finanziamenti, ammortamenti o altre voci non dichiarate. Il risultato mostra che lo scarto dipende dall’attività in corso esposta nel prospetto, mentre gli incassi descrivono una dimensione diversa: la liquidità collegata alle fatture. La conclusione cambierebbe se l’attività fosse già inclusa nelle fatture oppure se i costi disponibili non fossero riferibili allo stesso perimetro della commessa.

Quando coinvolgere lo studio per rendere il dato utilizzabile

È opportuno coinvolgere lo studio quando lo scarto resta senza spiegazione, quando la stessa attività compare in più prospetti o quando una decisione operativa dipende dal margine di una commessa e dalle relative partite aperte. Alessio Ferretti STP, studio di commercialisti, può confrontare fatture, prospetti di avanzamento, costi disponibili, estratti conto e partitari per impostare una lettura periodica della situazione contabile infrannuale e distinguere dati consolidati da dati da completare.

Per una prima valutazione senza impegno, descrivi la situazione, l’urgenza, il periodo di riferimento e l’elenco dei documenti disponibili, ad esempio fatture, prospetti di commessa, incassi, pagamenti e partitari. Le modalità di trasmissione possono essere concordate dopo il contatto.

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